SPECIFIKÁLT FELADATOK
A havi bérszámfejtési tevékenység előkészítő feladatai:
- Bérváltozások kezelése, amely magában foglalja a az egyedi bérváltozások követését;
- Az étkezési utalványok adatainak karbantartása;
- Helyi-, helyközi bérletek karbantartása;
- Önkéntes nyugdíjpénztári adatok követése (új belépők átlépők);
- Klónozások elkészítése;
- Átfedése jogviszonyok kezelése;
- Az új belépők adatainak feltöltés, az adózással kapcsolatos ügykezelés;
- Magánnyugdíjpénztári tagok és belépési nyilatkozatok intézése;
- Személyi adatok karbantartása változások követése;
- Letiltások, gyermetartások karbantartása;
- TAJ, adóazonosító igénylése, (szlovák és egyéb külföldi alkalmazottak részére);
- Munkabér előlegek karbantartása;
- Családi, egyéb adókedvezmények folyamatos karbantartása;
- Jövedelemigazolások kiadása (kilépő dolgozó) és TB kiskönyv karbantartása;
- Bérek ellenőrzése, egyeztetése.
A havi bérszámfejtési munkák:
- A havi jelenléti ívek, szabadságadatok elektronikus átvétele, ellenőrzése, módosítása a bérszámfejtési modulban;
- Az inaktív állomány karbantartása;
- Jutalmak, bónuszok, egyéb bérelemek kezelése;
- Túlórák-, célprémiumok kezelése;
- Lakásbérleti díjak elszámolás, utalása;
- Gépkocsi költségtérítések, hétvégi hazautazások ktsg elszámolása, bizonylat alapján;
- Külföldi napidíjak;
- Műszakváltozások, karbantartása távolléti díj megállapítása;
- Bérszámfejtés, ellenőrzések, bérpapírok nyomtatása, postázása, kiosztása;
- Ellenőrzések: hóközi kifizetések, járulék levonások stb. ;
- Munkabérek utalása Floppyról;
- Levonások egyéb utalások adatszolgáltatások elkészítése, Floppyra;
- Főkönyvi feladás elkészítése (specifikáció szerint);
- Adók, járulékok, havi bevallása.
A bérszámfejtéssel egyidejűleg végzendő kifizetőhelyi feladatok:
- Betegségi, anyasági ellátások teljeskörű ügyintézése, számfejtése;
- Bizonylatok kezelése, nyilvántartások, igényelbírálások;
- Igényelbírálások számfejtése;
- Hóvégi számfejtések;
- Statisztikák, jelentések, visszaigénylések elkészítése.
Nevelési ellátásokkal kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása:
- Bizonylatok kezelése, nyilvántartások, igényelbírálások;
- Az igényelbírálások alapján számfejtés készítése;
- Statisztikák, jelentések készítése.
Hóközi feladatok ellátása:
- Helyi bérletek ellenőrzése, a különbözetek elszámolása;
- Helyközi bérletek elszámolása, tartozások rögzítése, a különbözetek elszámolása;
- Egyeztetések, önellenőrzések, -főkönyv, magánnyugdíjpénztárak, önkéntes nyugdíjpénztárak;
- Munkáltatói igazolások kiállítása, szlovák dolgozók külön rendszer szerinti nyilvántartása;
- Kilépők bérének utalása törvény szerint;
- TAJ kártyák karbantartása (szlovák dolgozók - havi igazolása).
Munkaügyi statisztikák elkészítése:
- A törvényben megadottak szerint.
Havi bevallások készítése:
- Magán nyugdíjpénztári adatszolgáltatás (havi);
- Magán nyugdíjpénztári tagdíjutalás (havi).
Egyéb a szolgáltatás keretébe tartozó feladatok ellátása:
- Szoftverrel kapcsolatos karbantartások, verziócsere, paraméterezés, archíválás stb.;
- Kapcsolattartás a felügyeleti, ellenőrző szervezetekkel;
- Az ellenőrzésekhez az adatok biztosítása (APEH, MEP, Munkaügyi felügyelőség);
- Irattározási, megőrzési feladatok;
- Külföldi munkavállalókkal kapcsolatos speciális feladatok ellátása;
- Tanácsadás.
Éves adatszolgáltatások:
- SZJA éves adatszolgáltatás az APEH felé;
- SZJA teljeskörű alapadat szolgáltatás, a munkavállalók részére, nyilatkozatok kiadása, jövedelem igazolások, elszámolások kiadása-begyűjtése, feldolgozása, postázás;
- NYENYI lapok elkészítése, kiadása, adatszolgáltatás;
- KSH;
- TÁH;
- MEP.
Személyügyi feladatok ellátása:
- Belépéssel kapcsolatos feladatok, munkaügyi adatok rögzítése, munkaszerződések elkészítése;
- Kilépéssel kapcsolatos feladatok, munkaviszony megszüntetése, elszámolás, igazolások kiadása;
- Létszámjelentések elkészítése excel formátumban, a megadott specifikáció szerint;
- Belső adatszolgáltatás, megadott specifikáció szerint a szabadság és túlóra igénybevételekről;
- A dolgozói átsorolások rögzítése;
- A hosszan betegek, GYES, GYED, terhes állomány karbantartása;
- Az inaktív állományúak kezelése (katonaság, fizetés nélküli szabadságosok);
- A táppénz jogosultság lejáratának figyelése;
- Próbaidős listák készítése megadott specifikáció szerint;
- Határozott idejű szerződések figyelése;
- Önkéntes nyugdíjpénztárakkal kapcsolatos feladatok ellátása;
- Tanulmányi szerződések rögzítése, kezelése;
- Aktuális - kötelező - orvosi vizsgálatok rögzítése, lista készítése;
- Külföldiek munkavállalási engedélye, (vízum, tartózkodási engedély stb).