Crown & Dream
Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
1034 Budapest Bécsi út 126-128.

SPECIFIKÁLT FELADATOK


A havi bérszámfejtési tevékenység előkészítő feladatai:
  • Bérváltozások kezelése, amely magában foglalja a az egyedi bérváltozások követését;
  • Az étkezési utalványok adatainak karbantartása;
  • Helyi-, helyközi bérletek karbantartása;
  • Önkéntes nyugdíjpénztári adatok követése (új belépők átlépők);
  • Klónozások elkészítése;
  • Átfedése jogviszonyok kezelése;
  • Az új belépők adatainak feltöltés, az adózással kapcsolatos ügykezelés;
  • Magánnyugdíjpénztári tagok és belépési nyilatkozatok intézése;
  • Személyi adatok karbantartása változások követése;
  • Letiltások, gyermetartások karbantartása;
  • TAJ, adóazonosító igénylése, (szlovák és egyéb külföldi alkalmazottak részére);
  • Munkabér előlegek karbantartása;
  • Családi, egyéb adókedvezmények folyamatos karbantartása;
  • Jövedelemigazolások kiadása (kilépő dolgozó) és TB kiskönyv karbantartása;
  • Bérek ellenőrzése, egyeztetése.
A havi bérszámfejtési munkák:
  • A havi jelenléti ívek, szabadságadatok elektronikus átvétele, ellenőrzése, módosítása a bérszámfejtési modulban;
  • Az inaktív állomány karbantartása;
  • Jutalmak, bónuszok, egyéb bérelemek kezelése;
  • Túlórák-, célprémiumok kezelése;
  • Lakásbérleti díjak elszámolás, utalása;
  • Gépkocsi költségtérítések, hétvégi hazautazások ktsg elszámolása, bizonylat alapján;
  • Külföldi napidíjak;
  • Műszakváltozások, karbantartása távolléti díj megállapítása;
  • Bérszámfejtés, ellenőrzések, bérpapírok nyomtatása, postázása, kiosztása;
  • Ellenőrzések: hóközi kifizetések, járulék levonások stb. ;
  • Munkabérek utalása Floppyról;
  • Levonások egyéb utalások adatszolgáltatások elkészítése, Floppyra;
  • Főkönyvi feladás elkészítése (specifikáció szerint);
  • Adók, járulékok, havi bevallása.
A bérszámfejtéssel egyidejűleg végzendő kifizetőhelyi feladatok:
  • Betegségi, anyasági ellátások teljeskörű ügyintézése, számfejtése;
  • Bizonylatok kezelése, nyilvántartások, igényelbírálások;
  • Igényelbírálások számfejtése;
  • Hóvégi számfejtések;
  • Statisztikák, jelentések, visszaigénylések elkészítése.
Nevelési ellátásokkal kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása:
  • Bizonylatok kezelése, nyilvántartások, igényelbírálások;
  • Az igényelbírálások alapján számfejtés készítése;
  • Statisztikák, jelentések készítése.
Hóközi feladatok ellátása:
  • Helyi bérletek ellenőrzése, a különbözetek elszámolása;
  • Helyközi bérletek elszámolása, tartozások rögzítése, a különbözetek elszámolása;
  • Egyeztetések, önellenőrzések, -főkönyv, magánnyugdíjpénztárak, önkéntes nyugdíjpénztárak;
  • Munkáltatói igazolások kiállítása, szlovák dolgozók külön rendszer szerinti nyilvántartása;
  • Kilépők bérének utalása törvény szerint;
  • TAJ kártyák karbantartása (szlovák dolgozók - havi igazolása).
Munkaügyi statisztikák elkészítése:
  • A törvényben megadottak szerint.
Havi bevallások készítése:
  • Magán nyugdíjpénztári adatszolgáltatás (havi);
  • Magán nyugdíjpénztári tagdíjutalás (havi).
Egyéb a szolgáltatás keretébe tartozó feladatok ellátása:
  • Szoftverrel kapcsolatos karbantartások, verziócsere, paraméterezés, archíválás stb.;
  • Kapcsolattartás a felügyeleti, ellenőrző szervezetekkel;
  • Az ellenőrzésekhez az adatok biztosítása (APEH, MEP, Munkaügyi felügyelőség);
  • Irattározási, megőrzési feladatok;
  • Külföldi munkavállalókkal kapcsolatos speciális feladatok ellátása;
  • Tanácsadás.
Éves adatszolgáltatások:
  • SZJA éves adatszolgáltatás az APEH felé;
  • SZJA teljeskörű alapadat szolgáltatás, a munkavállalók részére, nyilatkozatok kiadása, jövedelem igazolások, elszámolások kiadása-begyűjtése, feldolgozása, postázás;
  • NYENYI lapok elkészítése, kiadása, adatszolgáltatás;
  • KSH;
  • TÁH;
  • MEP.
Személyügyi feladatok ellátása:
  • Belépéssel kapcsolatos feladatok, munkaügyi adatok rögzítése, munkaszerződések elkészítése;
  • Kilépéssel kapcsolatos feladatok, munkaviszony megszüntetése, elszámolás, igazolások kiadása;
  • Létszámjelentések elkészítése excel formátumban, a megadott specifikáció szerint;
  • Belső adatszolgáltatás, megadott specifikáció szerint a szabadság és túlóra igénybevételekről;
  • A dolgozói átsorolások rögzítése;
  • A hosszan betegek, GYES, GYED, terhes állomány karbantartása;
  • Az inaktív állományúak kezelése (katonaság, fizetés nélküli szabadságosok);
  • A táppénz jogosultság lejáratának figyelése;
  • Próbaidős listák készítése megadott specifikáció szerint;
  • Határozott idejű szerződések figyelése;
  • Önkéntes nyugdíjpénztárakkal kapcsolatos feladatok ellátása;
  • Tanulmányi szerződések rögzítése, kezelése;
  • Aktuális - kötelező - orvosi vizsgálatok rögzítése, lista készítése;
  • Külföldiek munkavállalási engedélye, (vízum, tartózkodási engedély stb).